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学校党委会、校长办公会议事程序

2017-4-14 8:36:24

一、议事范围

(一)党委会议事范围

1、讨论决定学校工作的以下重大事项:

  贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党组织重要会议和文件精神;

  学校办学方针、指导思想和发展规划;

  党的自身建设、精神文明建设、思想政治工作和德育工作的重要事项;

  学校内设机构的设立与调整方案;内设机构各级干部的任(聘)免、调整;校级领导及后备干部人选推荐;

  党内奖惩和党政干部奖惩事项,校级表彰先进集体、先进个人名单;对外推荐受各级表彰的先进集体、先进个人及重要社会兼职人员名单;

  人才工作规划和重大人才政策;

  定期讨论纪委提交会议决定的重要工作事项;

  统一战线工作,工会、共青团、学生会等群众团体工作,教代会工作,以及关心下一代工作中的重要问题;

  维护学校安全稳定重要事项和重大突发事件处置方案;

  党委书记或三分之一以上的党委委员认为应当提交党委会讨论决定的重要工作事项。

2、讨论决定由校长提交会议的教学、科研和行政管理工作的以下重要事项;

  重点学科建设、专业调整方案;

  学校的编制方案和各层次学生年度招生计划;

  大的基建项目及校办产业发展规划;

  财务年度预、决算和收入分配方案,非常规的大额资金项目开支,大额度资金的借贷和使用;

  学校土地、房屋和其他办学设施等重要资源、资产的管理和处置,以及重要无形资产的授权使用方案;

  与国内外高校、学术机构、企业等组织的重大合作和交流项目;

 其他重要的教学、科研、学生管理和行政管理工作事项。

3、审议学校工作的以下重大事项:

  学校党委和行政年度工作计划;

  党委工作报告;

  纪委工作报告;

  提交教代会讨论的重要事项和报告。

(二)校长办公会议事范围

⑴ 传达上级有关行政工作重要文件或会议精神,研究讨论贯彻措施;

⑵ 根据党委会关于学校行政工作的重大决策,研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法;

⑶ 研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排、校长工作报告和向上级请示的重要报告;

⑷ 拟定和实施教学计划、专业建设规划、科研工作规划、招生和就业工作方案、学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划、师资队伍建设规划,检查评估教学质量和科技成果;

⑸ 讨论决定筹措经费,拟订和执行年度财务预算方案,落实大额资金使用和基建项目,实施财务管理和审计监督;

⑹ 拟订内部组织机构的设置方案,拟订和执行教学、行政与学生管理等规章制度;

⑺ 审议决定学校召开教学科研、行政管理、学生工作、安全稳定等专题性工作会议,协调部署全校性的行政工作,听取处室、系部的重要工作汇报,并就请示的有关问题作出决定;

⑻ 讨论决定学校对外交流与合作项目,接受社会捐赠;

⑼ 讨论处理教代会、团代会、学代会、工会涉及有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题;

  研究处理必须由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。

二、会议的组织

1、会议召开的时间

党委会原则上每月召开一次,校长办公会原则上每两周召开一次(一般周五举行),特殊情况下可临时召开。有需上会研究的议题周二前提交相关资料,以便于参会人员有充足时间进行相关的调查研究。

2、会议的主持

  党委会由党委书记召集并主持,书记因故不能出席会议时,可委托副书记召集并主持。

  校长办公会由校长召集和主持,校长因故不能参加时,由校长指定的行政领导召集或主持。

3、会议参加人员

  党委会参加人员为全体党委委员,必须有三分之二以上的党委委员出席,方能举行。

  校长办公会参加人员为学校领导班子成员,必须有半数以上成员到会方能举行,讨论重要问题、作出重大决策时应当有2/3以上成员参加。

  会议成员因故不能出席会议的,需向主持人请假,并在会前对议题留下意见和建议。

  会议可以根据议题需要,由会议主持人确定有关人员列席会议。列席人员没有表决权,但可以就讨论的有关事项作补充说明或提供咨询。

三、议题的确定

1、议题的提出

  党委会议题由学校党委班子成员提出,党委书记确定,党委书记因故不能参会时由党委副书记确定。

  校长办公会议题由学校领导班子成员提出,校长确定,校长因故不能参会时由校长指定的校领导确定。

2、会前的沟通

  需要提交会议讨论的议题,应事先填写《党委会(校长办公会)议题签》,并附汇报提纲,包括议题简述、调研论证情况、制度政策依据、建议方案等内容(可由相关部门整理提供)。

  拟提出议题的校领导根据会议性质分别与党政主要领导进行必要的沟通后(若涉及其他相关部门,还需与相关部门的分管领导进行沟通),将议题资料交由学校办公室汇总,再报党委书记或校长最后审定。

  需提交党委会讨论的有关行政方面的议题,党委书记或副书记应在会前与校长协商后确定。

3、议题的相关要求

  会议一般不临时增加议题。

  讨论决定学校重大问题,应在调查研究基础上提出建议方案,经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。

  凡未经党委书记或校长会前审定的议题或临时动议的议题、不成熟的议题、分管校领导职权范围内可以解决或协商解决的议题,一般不列入会议议程。

4、议题资料的准备

  校领导在提出议题前,应到相关部门进行充分调研、论证和协商。

  对干部任免建议方案,在提交党委会议讨论决定前,应在党委书记、校长、分管组织工作的副书记、纪委书记等范围内进行充分酝酿。

  与师生员工利益密切相关的事项,应通过教职工代表大会或其他形式听取意见和建议。

  对专业性、技术性较强的重要事项,应事先进行专家评估论证,技术、政策法律咨询,并提交论证报告或立项报告。

  选拔任免重要干部,应按照有关规定书面征求纪检部门的意见。

  决定中层行政干部的任免,及行政组织机构、教学科研和学术机构负责人人选,应充分听取校长意见。

  按照《学术委员会章程》规定应由学术委员会事先审议的,要先通过学术委员会审议。

5、会务的准备

提请会议讨论的议题,经审定后正式列入议程,学校办公室提前将有关材料送与会人员,并将开会时间、地点、议题通知各党委委员及列席人员,以便与会人员安排工作,准备意见。

四、议事程序

1、议题的研究

  会议议事实行一事一议。

  由议题提出的校领导报告议题要点并控制好报告时间。

  与会人员要紧密围绕议题充分讨论,发表简短明了的意见,对决策建议应分别表示同意、不同意或缓议的意见,并简要说明理由。

  会议主持人最后发表结论性意见。

  不能出席会议的校领导,对议题的意见或建议可在会前提出。

  如果议题提出的校领导因故不能参加会议,该议题原则上应暂缓上会讨论。

2、形成决议的办法

  会议决定重要事项应当进行表决,可根据讨论事项的不同内容,分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式(采用何种表决方式,由会议主持人决定)。表决议题时,赞成数超过应到会人数的半数为通过,未到会领导的书面意见不计入票数。

  干部议题表决采取票决制,推荐、提名干部和决定干部任免、党员发展、奖惩事项,应逐个表决。

  会议决策中如果意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的,应暂缓作出决定,待进一步调查研究、充分论证后再讨论决定。

五、决定或决议的实施与反馈

1、决议的通知

  党委会议定事项根据情况由学校办公室以《中共澳门新葡亰2566平台app委员会会议纪要》形式印发,并根据工作需要将相关决定以书面方式进行通知。

  校长办公会对每项议题的决定或决议,由学校办公室整理成《校长办公会决议通知单》,经会议主持人签发后,送交给会议相关人员执行。

  对因故缺席的会议成员,必要时在会后可由会议主持人(或指定的校领导)向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果。

2、决议的实施

  会议形成的决定或决议由校领导根据分工负责的原则负责组织实施和落实。会议形成的决议和决定,校内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。

  校领导对会议所作决定如有不同意见可以保留,或向上一级组织反映,但在本级或上级组织未作出改变之前,必须无条件执行。

3、复议或调整

  在确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,由负责组织落实的校领导提出,党委书记或校长决定是否提请会议复议。

  紧急情况需临时调整原决议,可由党委书记或校长征得多数校领导同意后进行调整,但应将调整情况提交下次会议认可。

4、执行情况的反馈

  决议执行完毕,由执行人填写《执行决议反馈单》,交学校办公室汇总。

  学校办公室每季度末将本季度党委会、校长办公会重大决定事项的落实情况及存在的问题进行汇总,并向党委书记或校长报告,重要问题及时报告。




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