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澳门新葡亰2566平台app校长办公会议事规则

2017-4-14 8:33:49

第一章  总则

第一条 为全面贯彻《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔201455号)和《澳门新葡亰2566平台app章程》,支持校长全面负责行使学校行政管理工作职权,促进行政决策科学化、民主化、规范化,特制定本规则。

第二条 校长办公会议是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、学生管理、行政管理、安全稳定和后勤保障工作。

第二章  议事范围

第三条 校长办公会议事范围包括:

㈠ 传达上级有关行政工作重要文件或会议精神,研究讨论贯彻措施;

㈡ 根据党委会关于学校行政工作的重大决策,研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法;

㈢ 研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排、校长工作报告和向上级请示的重要报告;

㈣ 拟定和实施教学计划、专业建设规划、科研工作规划、招生和就业工作方案、学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划、师资队伍建设规划,检查评估教学质量和科技成果;

㈤ 讨论决定筹措经费,拟订和执行年度财务预算方案,落实大额资金使用和基建项目,实施财务管理和审计监督;

㈥ 拟订内部组织机构的设置方案,拟订和执行教学、行政与学生管理等规章制度;

㈦ 审议决定学校召开教学科研、行政管理、学生工作、安全稳定等专题性工作会议,协调部署全校性的行政工作,听取处室、系部的重要工作汇报,并就请示的有关问题作出决定;

㈧ 讨论决定学校对外交流与合作项目,接受社会捐赠;

㈨ 讨论处理教代会、团代会、学代会、工会涉及有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题;

  研究处理必须由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。

第三章  会议的组织

第四条 校长办公会原则上每两周召开一次,具体时间由校长确定。如遇重大或急办事项可随时举行。

第五条 校长办公会由校长召集和主持,校长因故不能参加时,由校长指定的行政领导召集或主持。

第六条 校长办公会议参加成员为:行政领导班子成员。其他党委领导班子成员可视议题情况参加会议。

第七条 校长办公会可以根据议题需要,由会议主持人确定有关人员列席会议。列席人员没有表决权,但可以就讨论的有关事项作补充说明或接受咨询。

第八条 校长办公会必须有半数以上成员到会方能举行,讨论重要问题、作出重大决策时应当有2/3以上成员参加。成员因故不能出席会议的,需向主持人请假,并在会前对议题留下意见和建议。

第九条 校长办公会讨论的问题,凡涉及与会人自身或亲朋的利益时,有关成员应予回避。

第十条 会议安排专人记录并编发会议纪要。对会议决定的事项、参与人及其意见、表决情况、结论等内容,应当完整、详细记录并存档。有关会务工作由学校办公室负责。

第四章  议题的提出与确定

第十一条 校长办公会议题由学校领导班子成员提出,校长确定,校长因故不能参会时由校长指定的校领导确定。

第十二条 需要提交校长办公会讨论的议题,应事先填写议题签,并附汇报提纲,包括议题简述、调研论证情况、制度政策依据、建议方案等内容,与校长进行必要的沟通后(若涉及其他相关部门,还需与相关部门的分管领导进行沟通),交由学校办公室汇总后报校长或校长指定的校领导审定。

第十三条 讨论决定学校重大问题,应在调查研究基础上提出建议方案,经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议。按照《学术委员会章程》规定应由学术委员会事先审议的,要先通过学术委员会审议。

第十四条 校长办公会一般不临时增加议题。确需临时增加议题,应征得会议主持人的同意。

第十五条 每次校长办公会的日期和议题,除临时召集的会议以外,应提前通知每个与会人员,有关材料由学校办公室提前送达各参会成员,以便作好议事准备。

第五章   议事决定或决议

第十六条 会议议事实行一事一议,由议题提出的分管领导报告议题要点并控制好报告时间。与会人员要紧密围绕议题充分讨论,发表简短明了的意见,对决策建议应分别表示同意、不同意或缓议的意见,并简要说明理由。会议主持人最后发表结论性意见。

第十七条  不能出席会议的领导班子成员,对议题的意见或建议可在会前提出。

第十八条  列入校长办公会讨论的议题,如果分管校领导因故不能参加会议,该议题原则上应暂缓讨论。

第十九条 校长办公会议议事情况,凡涉密事项,要严格保密,违者将追究其纪律责任。

第六章  决定或决议的执行与反馈

第二十条 校长办公会对每项议题的决定或决议,由学校办公室整理成《校长办公会决议通知单》,经会议主持人签发后,送交给会议相关人员执行。

第二十一条 校长办公会形成的决定或决议,由校领导根据分工负责的原则予以组织落实。决议执行完毕,由执行人填写《执行决议反馈单》,交学校办公室汇总。学校办公室每季度末将本季度校长办公会重大决定事项的落实情况及存在的问题进行汇总并报告校长,重要问题及时报告。

第二十二条 校长办公会议形成的决议和决定,校内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。会议成员对决定或决议有不同意见可以保留,但必须无条件执行。在确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,一般应提交校长办公会复议。紧急情况需临时调整原决议,可由校长征得多数校领导同意后进行调整,但应将调整情况在下次校长办公会上通报。

第二十三条 对因故缺席的会议成员,必要时会后可由校长(或指定的校领导)向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果。

第七章  附则

第二十四条  本规则由学校办公室负责解释。

第二十五条 本规则由中共澳门新葡亰2566平台app委员会全体会议讨论通过,自发布之日起执行。20021220日印发的《澳门新葡亰2566平台app校长办公会议事规则》同时废止。



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